Mediante una providencia administrativa publicada en la Gaceta Oficial Nº 40.571, La Superintendencia de los Derechos Socio Económicos (Sundde) dictó las normas que establecen el procedimiento para la autorización de promociones ante ese organismo.
La finalidad de esta normativa es establecer las condiciones y normas prácticas para proteger a los consumidores de bienes y servicios de la publicidad o propaganda subliminal, falsa o engañosa o cuyo contenido menoscabe los derechos establecidos en la ley.
Se entenderá por publicidad falsa o engañosa todo tipo de información o comunicación de carácter comercial en el que se utilicen textos, diálogos, sonidos, imágenes o descripciones que directa o indirectamente, e incluso por omisión, puedan inducir al engaño, error o confusión de las personas.
A continuación los requisitos
Las solicitudes de autorización de promociones deberán ser foliadas en número y letras, además de incluir la documentación que a continuación se indica:
1. Declaración Jurada de cumplimiento de las condiciones de la promoción u oferta, descuento o porcentaje a aplicar, precio final y suma total de la mercancía a ofrecer durante el período de la promoción.
Aquellos expedientes que tengan inventarios de productos muy extensos, mayor igual a 50 paginas, deberán ser consignados en formato digital (CD) bajo el formato de documento portátil (PDF), igualmente con sus Precios de Venta al Público (P.V.P.) cantidades disponibles, suma total y precio de oferta si fuese el caso se debe anexar la declaración jurada por sucursal (en caso que aplique).
2. Registro de Información Fiscal (RIF).
3. Material Publicitario a utilizar en la promoción u oferta.
4. Inventario de mercancía (en los casos que se requiera).
5. Carta Compromiso entre las empresas participantes. La misma deberá estar firmada y sellada por los o las representantes de dichas empresas y se deberá consignar copia del RIF actualizado de cada una de ellas (en los casos que se requiera)
6. Factura de compra de los obsequios o premios a entregar, así como de los productos objeto de promoción u oferta. En caso que se trate de productos u obsequios adquiridos en moneda extranjera, deberá consignar factura nacionalizada.
7. Última Declaración de Impuesto sobre la Renta.
8. Registro Mercantil con indicación del capital actualizado y última acta de asamblea.
9. En el caso que aplique por la naturaleza o dinámica de la actividad a autorizar, deberá acompañarse el convenio suscrito entre la persona natural o jurídica que funja como intermediario de publicidad u oferta, y la empresa expendedora de los bienes o prestador de un servicios afiliados. )
10. Certificado de Inscripción de Registro Único de Personas que / Desarrollan Actividades Económicas (RUPDAE) actualizado
11. Estructura de costos de los bienes y servicios que se pretenden promocionar.
12. Se deberá indicar el plazo de duración de las ofertas.
Asimismo, toda solicitud de autorización de promociones efectuada a nombre de terceros deberá ser acompañada de copia de poder notariado o carta poder para tal fin. En caso contrario. cada sujeto de aplicación será responsable de hacer los trámites o la gestión.Globovisión
